كيف تعرف مين أكد الحضور؟

دليل شامل لمتابعة تأكيدات الحضور وإدارة قائمة الضيوف

📊 لوحة التحكم الرئيسية

عند دخولك إلى لوحة التحكم في زفافكم، ستجد نظرة شاملة على حالة تأكيدات الحضور:

  • إجمالي الضيوف: العدد الكلي للضيوف المدعوين
  • أكدوا الحضور: عدد الضيوف الذين أكدوا حضورهم
  • اعتذروا: عدد الضيوف الذين اعتذروا عن الحضور
  • لم يردوا: عدد الضيوف الذين لم يردوا بعد

📋 قائمة الضيوف التفصيلية

يمكنك عرض قائمة مفصلة بجميع الضيوف وحالة تأكيدهم:

أكد الحضور
اعتذر عن الحضور
لم يرد بعد

يمكنك أيضاً:

  • تصفية الضيوف حسب الحالة
  • البحث عن ضيف معين بالاسم
  • تصدير القائمة إلى ملف Excel
  • إرسال تذكير للضيوف الذين لم يردوا

📱 إشعارات فورية

تحصل على إشعارات فورية عند تأكيد أي ضيف لحضوره أو اعتذاره:

🔔 إشعارات التطبيق

إشعارات مباشرة على هاتفك المحمول

📧 إشعارات البريد الإلكتروني

رسائل بريد إلكتروني عند كل تأكيد جديد

📊 تقارير دورية

تقارير أسبوعية بحالة تأكيدات الحضور

📈 إحصائيات مفصلة

تحصل على إحصائيات شاملة تساعدك في التخطيط:

📊 نسبة الحضور

نسبة الضيوف الذين أكدوا الحضور من إجمالي المدعوين

👥 إجمالي الحاضرين

العدد الإجمالي للأشخاص المتوقع حضورهم

📅 معدل الرد

سرعة استجابة الضيوف للدعوات

🎯 الفئات الأكثر استجابة

أي فئة من الضيوف تستجيب بشكل أسرع

🔄 إدارة التذكيرات

يمكنك إرسال تذكيرات للضيوف الذين لم يردوا بعد:

  1. اختر "إرسال تذكير" من قائمة الضيوف
  2. حدد الضيوف الذين تريد تذكيرهم
  3. اكتب رسالة تذكير مخصصة
  4. اضغط "إرسال"

💡 نصائح لكتابة تذكير فعال:

  • كن مهذباً ومهتم
  • اذكر تاريخ ومكان الحفل
  • أكد على أهمية الرد
  • قدم معلومات إضافية إذا لزم الأمر

📤 تصدير البيانات

يمكنك تصدير قائمة الحضور بطرق مختلفة:

📊 ملف Excel

قائمة شاملة بجميع البيانات والإحصائيات

📄 ملف PDF

تقرير منسق للطباعة أو المشاركة

📱 QR Code

كود سريع للوصول السريع للقائمة

⚠️ نصائح مهمة

⏰ التوقيت المناسب

راجع تأكيدات الحضور بانتظام، خاصة قبل أسبوع من الحفل

📞 التواصل المباشر

تواصل مباشرة مع الضيوف المهمين الذين لم يردوا

📋 النسخ الاحتياطي

احتفظ بنسخة احتياطية من قائمة الحضور النهائية

🎯 التخطيط المسبق

خطط للعدد المتوقع مع هامش إضافي للضيوف المفاجئين