📋 الخطوة الأولى: تحضير ملف الضيوف
قبل البدء، تأكد من أن ملف الضيوف يحتوي على المعلومات التالية:
- اسم الضيف: الاسم الكامل للضيف
- رقم الهاتف: رقم التواصل مع الضيف
- عدد الضيوف: عدد الأشخاص المرافقين
- الفئة: عائلة العريس، عائلة العروس، أصدقاء، إلخ
💻 الخطوة الثانية: تنسيق الملف
يمكنك استخدام أحد التنسيقات التالية - كلاهما يعمل كجدول منظم:
✅ الخطوة الثالثة: مراجعة البيانات
بعد رفع الملف، ستظهر لك معاينة للبيانات المستوردة. تأكد من:
- صحة أسماء الضيوف
- صحة أرقام الهواتف
- دقة عدد الضيوف لكل شخص
- تصنيف الضيوف بشكل صحيح
🚀 الخطوة الرابعة: ارسال الملف
- ارسال الملف عبر البريد الالكتروني أو الواتساب
- 055-2585427
- rsvp@zafafkom.com
⚠️ نصائح مهمة
📱 أرقام الهواتف
تأكد من كتابة أرقام الهواتف بالصيغة الصحيحة (مثال: 0501234567)
🔤 الأسماء
اكتب الأسماء باللغة العربية أو الإنجليزية بشكل واضح
📊 العدد
تأكد من أن عدد الضيوف رقم صحيح (1، 2، 3، إلخ)
📋 النسخ الاحتياطي
احتفظ بنسخة احتياطية من ملف الضيوف الأصلي
🆘 حل المشاكل الشائعة
❓ الملف لا يرفع
تأكد من أن الملف بصيغة Excel أو CSV، وأن حجمه لا يتجاوز 5 ميجابايت
❓ البيانات لا تظهر بشكل صحيح
تأكد من أن العناوين في الصف الأول مطابقة للمتطلبات
❓ بعض الضيوف لم يتم استيرادهم
تحقق من وجود بيانات ناقصة أو غير صحيحة في الملف